Что подразумевает передача бухгалтерского учета в специализированную фирму?

0
58

images (3)Тех предпринимателей, которые рассматривают вариант передачи бухучета в стороннюю организацию, чтобы уменьшить расходы на обеспечение этого вида работы в собственной компании, волнуют несколько вопросов:

  • Безопасно ли передавать конфиденциальные данные постороннему лицу?
  • Будет ли такая важная информация в сохранности?

Поскольку для эффективного функционирования любой коммерческой организации необходимо грамотное ведение бухгалтерского учета, то важно четко организовать работу этой области. Это поможет избежать многих ошибок, которые исказят данные и повлияют на выбор неверных управленческих решений, способных негативно сказаться на дальнейшем пути развития бизнеса. Кроме этого, правильное ведение бухучета необходимо для сдачи отчетов в надзирающие органы государства. Грамотное комплексное бухгалтерское обслуживание – это необходимость для «жизнедеятельности» любой коммерческой организации.

Стоит отметить, что эта область требует больших затрат времени, денежных средств и профессиональных навыков. Как наилучшим образом организовать эту сферу, расходуя на это минимум средств и времени?

Сегодня большинство средних и малых фирм предпочитают использовать внешние ресурсы, то есть аутсорсинг. Термин этот не нов и уже широко используется во многих аудиторских и других бухгалтерских компаниях. Проясним.

Аутсорсинг подразумевает договорное привлечение сторонних организаций, специализирующихся на бухучете и аудите, которые берут на себя ведение финансовых учетов компаний. Партнерство с такими организациями имеет несколько существенных преимуществ.

Использование аутсорсинга дает возможность:

  1. избежать затрат на содержание собственного штата бухгалтерии: место под офис, мебель, компьютеры и другая оргтехники, а также программное обеспечение – во всем этом нет необходимости полностью или частично;
  2. избавиться от необходимости контроля над квалификацией бухгалтерских кадров, так как аудиторские компании Москвы и других крупных городов осуществляют свой контроль и регулярно повышают уровень квалификации своих специалистов, а также всегда находятся в курсе изменений в законодательстве и в сфере учета;
  3. освободиться от непредвиденных потерь специалистов, которые по разным причинам могут оказаться недоступными, например, по болезни или, находясь в отпуске, в декрете, или приняв решение уволиться. Между тем, аудиторская компания предоставляет необходимую помощь когда угодно, включая случаи совершенно непредвиденных проверок налоговыми инспекциями;
  4. защитить своё предприятие от возможных ошибок, совершенных штатным бухгалтером, за последствия которых отвечает ваша же компания. В аудиторской организации существует поэтапный контроль, благодаря которому ошибки выявляются на ранних этапах. Но, даже если и будет допущено какое-либо нарушение, за это отвечает сторонняя организация и несет полную финансовую ответственность.

Исходя из этого, отдать ведение финансовыми ресурсами в специализированные сторонние организации означает получить высококлассный и точный учет, защиту от ошибок и их последствий, что в свою очередь дает возможность не отвлекаться от той деятельности, которой занимается ваша компания.

Минимальный штат в организации – это главный бухгалтер и несколько помощников, которые производят обработку первичных документов.

Таким образом, в малых компаниях, где роль главного бухгалтера принимает на себя сам руководитель, а остальное ведение бухучета передает в руки профессиональных организаций, необходимость в бухгалтере отпадает сама собой.