Как организовать агентство по оформлению свадеб?

0
478

organ-svadbu-rСвадьба – это одно из самых важных событий в жизни всех будущих молодоженов, и подготовка к нему занимает много свободного времени. Все пары мечтают о том, чтобы их свадебное торжество не было похоже на какие-то другие. Именно поэтому многие будущие молодожены обращаются за помощью в специализированное свадебное агентство. Давайте более внимательно рассмотрим бизнес-план такого свадебного агентства, чтобы вы могли самостоятельно организовать свой бизнес.

Резюме – главная концепция свадебного бизнеса

Свадебный бизнес – это очень перспективный и в то же время новый для нашей страны. Организацией свадеб занимаются специалисты, а точнее те люди, которые имеют высокую спецификацию и понимают, чего именно хотят от них все клиенты. Они должны учитывать все пожелания своих клиентов и превращать даже скромную свадьбу в самое шикарное торжество, которое сможет запомниться на всю оставшуюся жизнь как молодоженам, так и каждому приглашенному гостю.

Самостоятельно организовать свадебное торжество на самом деле очень сложно – для этого нужно потратить много сил и свободного времени, обойти много свадебных салонов и магазинов. Обычно много свободного времени уходит на оформление свадебных машин, банкетного зала и всех остальных аксессуаров для свадьбы. В результате этого сами молодожены, их близкие родственники и друзья, которые принимали непосредственное участие в организации свадьбы, сильно устают, что их больше ничего не интересует.

Специализированное свадебное агентство сможет превратить ваше свадебное торжество в настоящий праздник, на котором молодожены и их гости будут действительно отдыхать. Учитывая все ваши пожелания агентство самостоятельно подберет все что нужно для вашей свадьбы. Поэтому обратившись в свадебное агентство за помощью все молодожены будут приятно удивлены.

Обычно в свадебном агентстве работают только квалифицированные сотрудники, которые знают не только специализированные рестораны и магазины, но и учитывающие все предпочтения и пожелания клиента.

Описание представляемых услуг

Когда концепция бизнеса будет описана следует заранее определить качество всех оказываемых услуг. Ваше свадебно агентство должно оказывать весь цикл свадебных услуг, включая проведение мальчишника, выбор материалов для нарядов молодоженов, организацию самой свадьбы и даже свадебное путешествие.

Прежде всего свадебное агентство должно предоставлять своим клиентам организационные услуги. Сразу нужно разработать общую стилистику мероприятия. Выбрать подходящее место для проведения свадьбы, разработать перемещение гостей и придумать сценарий. Обычно сотрудники свадебного агентства должны координировать все этапы свадьбы.

7q5Zog7yn5A

Кроме того, агентство должно решать все вопросы по созданию имиджа молодоженов и оформлению интерьера. Подбирается определенный цвет свадьбы, поскольку чаще всего в последнее время свадьба приобретает определенный цвет. Сотрудники должны курировать оформление зала искусственными цветами, воздушными шарами, драпировками из ткани и другими аксессуарами. Очень важно, как будут украшены свадебные машины.

Еще одним этапом подготовки свадебного торжества является выбор артистов, диджеев, танцевальных коллективов, тамады или ведущего. В соответствии со всеми пожеланиями клиентов агентство полностью самостоятельно договаривается и координирует их работу.

Работники учитывая пожелания будущих молодоженов должны подобрать ткани на пошив свадебного платья для невесты, а также костюма для жениха. Также нужно выбрать прическу, макияж, маникюр, обувь и аксессуары. По желанию подходящий стиль можно подобрать и для близких подружек невесты. Сюда также относится выбор бутоньерки и свадебного букета и других цветочных аксессуаров. Сотрудники компании заранее договариваются с рекламным агентством, чтобы они занялись изготовлением визиток и свадебных приглашений.

Свадебное агентство оказывает своим клиентам и транспортные услуги. По желанию клиентов и учитывая стилистику всего мероприятия должны быть выбраны соответствующие машины для свадебного кортежа: легковые автомобили, лимузины, микроавтобусы.

Агентство должно заняться организацией фото- и видеосъемки всего свадебного торжества. В результате чего именно свадебное агентство координирует качественное услуг оператором и фотографом по созданию свадебного фильма и свадебного фотоальбома.

Маркетинговый план

В наше время на современном рынке представлено много компаний, которые занимаются организацией свадебного торжества. Но чаще всего все эти компании оказывают своим клиентам услуги в качестве дополнительных. Они занимаются организацией различных торжеств и мероприятий: выпускные вечера, корпоративные праздники и юбилеи. Эти организации являются главными конкурентами для свадебных агентств.

В столице России открыто около 100 специализированных агентств, которые занимаются непосредственно только организацией свадебных торжеств. При этом из года в год самих свадебных торжеств становится все больше и больше, основное количество которых приходиться на осенний и летний периоды. Самым активным месяцем в этом смысле является именно сентябрь месяц.

Ни один бизнес не сможет долго работать без соответствующей рекламы и в особенности это касается бизнеса по организации свадебного торжества. Чтобы привлечь в свое агентство потенциальных клиентов нужно:

78348259_2_644x461_kompleksnoe-oformlenie-svadby-svadebnoe-agentstvo-mon-amour-fotografii

  • Разработать официальный сайт свадебного агентства в интернете;
  • Разместить несколько рекламных объявлений в журналах, которые специализируются на рекламе праздников и свадебных торжеств;
  • Разработать специальное портфолио, которое потом нужно показывать каждому потенциальному клиенту;

Также нужно обязательно заранее договориться о сотрудничестве с несколькими свадебными салонами, кафе, ресторанами и транспортными компаниями по аренде автомобилей, изготовить рекламные буклеты и визитки, которые можно раздавать всем потенциальным клиентам.

Риски проекта и целевая аудитория

Для рассматриваемого проекта основной целевой аудиторией являются те будущие молодожены, которые не желают, чтобы их свадебное торжество было похоже на все остальные. Они не хотят тратить все свое свободное время и силы на организацию своей свадьбы или просто нуждаются в помощи. При этом уровень дохода потенциальных клиентов не имеет никакого значения – ведь свадебное агентство может организовать любое свадебное торжество, таким образом бизнес план такого агентства может быть ориентирован на широкую аудиторию клиентов.

К примеру, для экономных клиентов или для студентов самое главное, чтобы предстоящая свадьба не обошлась им слишком дорого. Сотрудники агентства предлагают таким клиентам весь комплекс услуг по одной стоимости, то есть выбираются определенные услуги и объединяются они в одно «предложение» и на них устанавливается одна фиксированная цена, которую как раз могут позволить себе экономные клиенты и студенты. Суть такого выгодного предложения заключается в том, что если использовать все услуги по отдельности, то такие услуги обойдутся клиентам гораздо дороже, чем если брать такие услуги в комплексе. С другой же стороны более обеспеченным клиентам нужно предоставить индивидуальный подход по обслуживанию. Кроме того, нужно заранее подготовить соответствующее портфолио, созданию которого нужно уделить много свободного времени.

Также нужно отметить основные риски этого бизнеса. Рынок свадебных услуг пока еще не полностью сформирован, поэтому будет очень сложно определить то, что именно желает клиент на самом деле. Следует отметить, что свадебное торжество – это сезонное дело. Ведь обычно большинство свадеб проходят именно лето или в начало осени. С начала ноября и включительно апрель месяц свадебных торжеств практически не устраивают.

img_7882_0

Организационный план агентства

Во время организации такого бизнеса большое внимание следует уделять именно выбору подходящего помещения, поскольку аккуратный и красивый офис – это «лицо» свадебного агентства. Во время выбора подходящего помещения следует обязательно учитывать:

  • Помещение для офиса должно находиться ближе к центру города, желательно в бизнес-центре, но не в спальном районе.
  • В выбранном офисе должен быть сделан современный ремонт.

Чаще всего свадебное агентство открывают на первых этажах зданий. Площадь помещения под офис должна составлять до 50 квадратных метров. И желательно, чтобы в помещении было несколько комнат – приемная и офис для работы с клиентами. Кроме того, в офисе должен обязательно быть предусмотрен туалет.

Главным оборудованием для офиса должна быть офисная мебель, а также офисная техника (компьютер, сканер, принтер, копир) и конечно же демонстрационное оборудование. Компания должна заниматься организацией выездных встреч с клиентами, выезд на дом к клиенту, в кафе или в ресторан. Для таких вот встреч следует приобрести планшет или ноутбук, на которых должен обязательно присутствовать весь демонстрационный материал.

При организации такого бизнеса следует уделять большое внимание выбору соответствующего персонала. Вашему свадебному агентству понадобиться такой персонал:

  • Директор или руководитель
  • Секретарь или администратор
  • Бухгалтер
  • Менеджеры по работе с клиентами

Выбор сотрудников для работы в офисе под собой предполагает поиск работников с опытом работы, презентабельных и коммуникабельных внешне.