Бизнес и системы автоматизации документооборота

0
230

Здравствуйте дорогие посетители сайта bizness-idei.com. Для развития бизнеса важна полноценная автоматизация документооборота. Ведь, в больших предприятиях на этапе передачи теряется половина важных документов, на восстановление которых тратятся средства и золотые минуты времени. Тут  уже заботливому руководителю само собой должно прийти на ум предложение полноценного внедрения  такой системы, которая бы позволяла:

  • Создавать с ее помощью отчеты, сводки и любые рабочие документы
  • Могла бы предусматриваться системная интеграция с программным обеспечением, которое было куплено ранее для конструкторов, технологов, офис-менеджеров
  • Могла бы создавать электронный архив
  • Передавать документы по внутренней почте или прямо в самой сети
  • Вести клиентскую базу
  •  Отслеживать работу каждого из сотрудников
  • Оформлять бухгалтерские отчеты
  • Отслеживать транспортную логистику

Все, существующие сегодня программы, имеющие в арсенале перечисленный список функций, требуют соответствующей офисной техники и наличия администратора, который бы поддерживал сети в должном состоянии, убирал лишний мусор и назначал каждому из работников права доступа. Без последнего, компания будет зависимой от посредников и лишние траты будут возникать постоянно. Проще предложить обучение или совместительство одному из сотрудников либо самому руководителю освоить навыки администрирования.

На сегодня на рынке ПО для предприятий лидер – это 1С. Хотя есть и более мелкие программы, но их распространение либо сугубо региональное либо профильное. Так что, выбор не велик и нужно просто правильно отобрать требуемые плагины.