Фискальный регистратор – этой устройство, предназначенное для регистрации торговых операций на кассовых местах. Аппараты работают не автономно, а только в составе компьютерно-кассовых систем. В зависимости от конкретной модели, цены на оборудование могут сильно отличаться. Перед покупкой устройства необходимо оценить предполагаемую нагрузку и назначение регистратора.
Для подключения аппарата к учетным программам, например к 1С, необходимо использовать специальные драйверы. Данные фискальный регистратор получает по соответствующим каналам связи. На базе такого оборудования можно создавать POS-системы, которые представляют собой компьютеры с программным обеспечением, регистраторы и набор дополнительных устройств.
Характеристики фискального регистратора
На отечественном рынке представлено множество моделей, которые имеют свою область применения и особенности. В государственном реестре, куда внесены все модели регистраторов, точно указана сфера их применения – оказание услуг, торговля, общепит и т.д. При выборе аппарата необходимо обратить внимание на следующие характеристики устройства:
- Скорость печати. От этого фактора зависит пропускная способность кассового узла, что особенно актуально при высокой проходимости торговой точки.
- Габариты. При ограниченной площади кассовой зоны лучше выбрать компактный аппарат.
- Способ крепления. Некоторые модели можно устанавливать не только на горизонтальные поверхности, но и устанавливать под углом, что удобно для небольших магазинов.
- Дизайн. Все устройства, независимо от технических характеристик, изготовлены с учетом эргономики. Цветовое решение может быть черным или белым.
- Эксплуатационные расходы. Затраты на обслуживание устройства определяются ценой расходных материалов и запасных частей.
- Техническая поддержка. Перед покупкой следует выяснить, есть ли в регионе центры технического обслуживания конкретной модели.
- Разрешение к использованию. Каждая модификация устройств предназначена для определенного вида деятельности, указанного в госреестре.
- Печатающее устройство. От качества этого элемента зависит скорость и качество печати, а также надежность эксплуатации регистратора.
- Количество печатных станций. Модель может иметь до трех станций с возможность печати квитанций.
- Способ загрузки бумаги. От этого фактора зависит комфорт и надежность эксплуатации. Самой востребованной технологией загрузки является метод «брось и печатай».
- Способ отделения чеков. Существуют фискальные регистраторы с автоматическим и ручным отделением бумаги. Автоотрезчики актуальны при высокой пропускной способности торговой точки, однако периодически возникает потребность в замене ножей.
- Ширина чека. Наиболее распространенной в России является бумага шириной 57 и 80 мм.
- Драйверы. Для подключения к компьютеру через интерфейсы USB и RS-232 необходимы соответствующие драйверы.
- Ресурс печатающей головки. От этого параметра зависит надежность аппарата и срок его эксплуатации.
- Функциональность. Чем больше у аппарата возможностей, тем выше будет его цена.
- Программное обеспечение должно полностью поддерживать выбранную модель фискального регистратора.
Основными критериями выбора аппарата для небольших магазинов и предприятий является доступная цена оборудования, небольшие эксплуатационные расходы и компактные габариты. Для торговых точек с высокой проходимостью важна высокая скорость печати, автоматический способ отделения чеков и большое количество позиций в одном кассовом документе.
У каждого производителя оборудование имеет свою собственную внутреннюю программу (прошивку), которая отличаются разными функциональными возможностями. В зависимости от этого скорость печати, максимальное количество артикулов может сильно отличаться у разных моделей.
Преимуществом фискального регистратора по сравнению с контрольно-кассовой машиной, является возможность создания высокотехнологичного расчетно-кассового комплекса. Устройства отличаются простотой обслуживания и широким выбором решений в зависимости от требований конкретного предприятия.